Integritetspolicy för Rotarydistrikt 2365.

Uppdaterad 2024-10-28

Den här webbplatsen ägs och administreras av Rotary International Distrikt 2365 (benämns nedan ”distriktet”) med hemvist i Sverige. Vi följer svensk och europeisk lag och förordningar och är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i distriktets verksamhet.

Denna sida beskriver vår integritetspolicy och hur vi hanterar personlig information på webbplatsen, samt hur du får åtkomst till, modifierar eller ta bort din personliga information. Denna policy gäller inte något som är utanför vår kontroll eller hantering, till exempel operatörerna på andra webbplatser som du kan länka till från vår webbplats.

Hur samlar vi in personlig information?

Vi samlar enbart in information du tillhandahåller direkt till oss. Till exempel när du deltar i interaktiva funktioner i tjänsterna, som att fylla i ett formulär, begära kundsupport eller skicka ett e-postmeddelande. I processen kan du bli ombedd att ange ditt namn, e-postadress, postadress och annan information du väljer att tillhandahålla för tjänsten. En utsedd tredje part kan samla in betalnings- och kreditkortsinformation om du betalar för våra betalda tjänster via webben. Vi tar i sådana fall inte del av din information, lagrar den eller ens har tillgång till den.

Information som vi samlar in automatiskt när du använder våra tjänster
Vi kan automatiskt samla in information, förutsatt att du inte döljer din information genom webbläsarinställningar, VPN el dyl:

Logginformation: Vi loggar information om din användning av tjänsterna, inklusive typen av webbläsare du använder, åtkomsttider, visade sidor, din IP-adress, din allmänna plats och sidan du besökte innan du navigerade till våra tjänster.
Enhetsinformation: Vi samlar in information om datorn eller mobilenheten du använder för att komma åt våra tjänster, inklusive hårdvarumodell, operativsystem och version.
Cookies: Vi använder cookies för att lagra din inloggningssession och annan information för att göra din användning av våra tjänster enklare. Mer information om cookies finns i Cookie Policy, se länk i sidfoten nedan.

Användning av annan spårningsteknik
Vi använder Google Analytics för att se hur besökare interagerar med vår webbplats, men den tjänsten samlar inte personlig information.

Tredjeparts reklamhanteringstjänster som Google och Facebook kan visa skräddarsydda meddelanden när du interagerar med vår webbplats genom användning av cookies. Du kan välja bort dessa annonser när som helst när de visas, se hur du kan styra annonser från Google respektive Facebook. Om du tar bort dina kakor, observera att du måste välja att inte se dessa meddelanden igen. Dessa kakor kan inte identifiera dig personligen och löper ut efter 180 dagar eller tills du rensar dina cookies.

Om du klickar på en knapp för delning på sociala medier (ex: Facebook Like Button eller knapparna för delning av innehåll), kan de tjänster som hanterar den sociala plattformen du delar till använda cookies. Våra system är inte anslutna till någon av dessa tjänster och alla legaliteter kring användningen av sådana kakor ligger således utanför vårt ansvar.

Lagring av personlig information

Vi lagrar personlig information i enlighet med reglerna i GDPR.

Är du medlem i en Rotaryklubb så lagras dina uppgifter för att vi ska kunna uppfylla avtalet om medlemskap, enligt GDPR artikel 6.1.b.
När du anmäler dig som informationsmottagare lagras dina uppgifter enligt GDPR artikel 6.1.a.
När du anmäler dig till ett evenemang i vårt distrikt så lagras dina uppgifter enligt GDPR artikel 6.1.b.
Om du har betalat någonting via vårt system lagras detta enligt GDPR artikel 6.1.c.

Hur använder vi personlig information?

Vi kan använda information om dig för olika ändamål, inklusive för att:

Tillhandahålla, underhålla, anpassa och förbättra våra tjänster.
Tillhandahålla och leverera de tjänster du begär, behandla transaktioner och skicka dig relaterad information, inklusive bekräftelser och i förekommande fall fakturor.
Skicka tekniska meddelanden, uppdateringar, säkerhetsvarningar och support och administrativa meddelanden.
Svara på dina kommentarer, frågor och önskemål och tillhandahålla service.
Övervaka och analysera trender, användning och aktiviteter i samband med våra tjänster.
Utföra alla andra ändamål för vilka informationen samlades in.

Du kan få automatiskt genererade e-postmeddelanden från oss när du utför vissa uppgifter som att registrera dig för ett evenemang eller volontärarbete, prenumerera på ett nyhetsbrev eller begära ett glömt lösenord. Du kan få mejl med information från oss om aktiviteter och händelser inom Rotary. Du kan också få e-postmeddelanden från andra klubbmedlemmar i distriktet. Vi kontrollerar inte frekvensen eller innehållet i e-postmeddelanden som skapas av enskilda medlemmar. Du har möjlighet att avsluta prenumerationen på att ta emot dessa e-postmeddelanden genom att antingen uppdatera dina kommunikationsinställningar från din profil eller ta bort din e-postadress helt.

Hur skyddas din personliga information?

Lagring och behandling utförs av vår IT-leverantör ClubRunner som är s k personuppgiftsbiträde till oss. Driften sker huvudsakligen i Kanada och USA enligt avtal som följer EU-kommissionens krav på ”adekvat skyddsnivå” och underleverantörer som är certifierade enligt EU-U.S Data Privacy Framework Program. ClubRunner och deras underleverantörer har åtagit sig att skydda personuppgifterna som de behandlar enligt våra instruktioner och enligt GDPR.

Hur delar vi din information?

Vi delar aldrig dina personuppgifter med företag eller organisationer utanför Rotary, om det inte är nödvändigt för att genomföra ett Rotaryarrangemang eller samarbetsprojekt mellan oss och extern part. Vi kan utan samtycke dela personuppgifter med leverantörer, konsulter och andra tjänsteleverantörer som behöver tillgång till sådan information för att utföra arbete på våra vägnar, t.ex. medlemstidningen Rotary Norden och liknande. Vi kan dela dina personuppgifter med myndighet som har lagstöd för att kräva utlämnande.

Datalagring

Vi kommer att behålla din personliga information endast så länge som det behövs för att tillhandahålla våra tjänster, och detta beror på de ändamål för vilka vi använder den, såvida inte tillämplig lag kräver att vi antingen raderar den eller behåller den längre. Vi kan också fortsätta att lagra din personliga information så att vi kan lösa tvister, verkställa våra avtal, följa lagliga skyldigheter och/eller för andra juridiskt tillåtna ändamål i enlighet med denna integritetspolicy.

Hur du kontrollerar, uppdaterar eller raderar din personliga information

Du som är medlem i en Rotaryklubb med ClubRunner kan själv kontrollera och ändra dina uppgifter i medlemsprofilen. Under flik Sekretess styr du hur dina uppgifter ska visas och delas med andra på tre nivåer: Klubb, Distrikt och MyRotary (RI).

För medlem i klubb som inte har ClubRunner hämtar distriktet medlemsuppgifter från MyRotary. Du kan begära information från distriktet enligt nedan.

Du som inte är medlem i en Rotaryklubb kan begära information enligt nedan och även begära radering av dina personuppgifter.

På begäran kommer vi att ge dig information om huruvida vi har någon av dina personliga uppgifter. Skicka meddelande till distriktet, se Distrikt/Kontakta oss i menyn ovan. Du har enligt GDPR följande rättigheter att få ut information:

För att granska den personliga information som vi har lagrat.
För att begära att vi korrigerar felaktiga personuppgifter.
För att avsluta prenumeration på information.
För att radera din information permanent.

Den sista punkten gäller ej grunduppgifter för medlemmar i Rotary eftersom lagringen är nödvändig för att fullgöra avtalet om medlemskap enligt GDPR artikel 6.1.b.

Om du tycker vi gör något fel

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter fel så är du välkommen att framföra detta i meddelande genom kontaktfunktionen på webbplatsen: Distriktet/Kontakta oss i menyn ovan. Vi kommer att svara på din begäran inom en rimlig tidsram och meddela dig om de åtgärder vi har vidtagit. Du har rätt att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, om du har klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter.