Alingsås två Rotaryklubbar har med gemensamt engagemang genomfört några veckors utställning om ShelterBox och Rotarys välgörenhetsarbete för att skapa en tryggare tillvaro för människor som runt om i världen drabbats av naturkatastrof eller krig. Ta del av deras reflektioner om projektets framgångar och vad som hade kunnat bli ännu bättre.
Stolta över engagemanget
Eva Persson, Lennart Mattsson och Jerry Brattåsen från Alingsås Nolhaga RK och jag från Alingsås RK träffas en tisdagskväll för att påbörja sammanställning av det gemensamma projektet då våra klubbar och ShelterBox Sweden tillsammans arrangerade den upplevelsebaserade ShelterBox-utställning i Estrad i Alingsås mellan den 17/1 till 13/2-25.
Vad är ni stolta över?
Vi är alla överens om att vi framförallt är stolta över att det var så många medlemmar från klubbarna som anmälde sig som volontärer att agera som informatörer för besökare till utställningen samt att både som privatperson och företag sponsra projektet för att både täcka kostnader så som hyra av utställningen och lokalen i Estrad samt skänka en slant till ShelterBox välgörenhetsarbete.
Vi är också stolta över alla fina samtal som vi fick med besökare som tack vare innehållet i utställningen fick nya och personliga insikter om vad det innebär att bli drabbad av en allvarlig krissituation samt vad välgörenhetsarbete genom ShelterBox betyder för dem. Samtalen handlade ibland även om Rotary och vår förhoppning är att det blir ringar på vattnet som innebär besök och kanske även medlemskap i någon av våra klubbar.
Vilka besökte utställningen?
Ungefär 500 personer besökte utställningen i form av att lyssna till information och testa VR-tekniken för att "på egen hand" besöka människor i länder som drabbats av naturkatastrof eller krig. Såväl ungdomar som vuxna blev särskilt berörda av att så verklighetsnära möta dessa människor i deras provisoriska hem, i barnens skolor, på marknader och andra miljöer. Många uttryckte en insikt om hur bra vi har det här i Sverige och hur viktigt det är att faktiskt hjälpa de som inte har det så bra. Stor tacksamhet över att det finns välgörenhetsorganisationer och stöd att få. Vi slogs av hur intresserade och vetgiriga skolungdomarna var och hur deras lärare såg möjligheter att jobba vidare med detta inom allehanda ämnesområden.
Målgrupperna var skolungdomar åk 6-8 och gymnasiet åk 1-2, rotaryklubbar i distriktet, allmänheten, föreningar och företag. Tack vare att utställningen var placerad i Estrad så nådde den även många fler utöver de som besökte den så som beskrivet ovan. Vi fanns på plats för att fånga besökare till två stora sportevenemang i hallen där ca 1 000 personer passerade utställningen och kunde ta del av information om såväl ShelterBox som om Rotary.
Vad hade ni kunnat göra bättre?
Vi konstaterar att marknadsföring och att få uppmärksamhet och intresse för utställningen under den knappa månad som vi hade den i Alingsås var svårare än vad vi trodde. Om vi skulle göra om det igen så skulle vi ha börjat tidigare med att informera skolorna samt gjort en ännu bättre plan för marknadsföring riktad till allmänheten om våra "öppet hus-tillfällen", kontaktat fler föreningar och företag även tagit personliga kontakter med alla närliggande Rotaryklubbar.
Summa summarum så är vi ändå nöjda över det vi åstadkommit, de egna klubbmedlemmarnas engagemang och alla samtal och insikter som besökarna vittnade om. Vi är glada över att ha genomfört projektet tillsammans i våra två Alingsåsklubbar.
Avslutningsvis vill vi rekommendera andra klubbar att hyra ShelterBox-utställningen från Hjo-klubben och genomföra egna utställningar. Vi bistår gärna med tips och råd om så önskas.
Text:
Catherine Ewerman
Bilder:
Jerry Brattåsen och Catherine Ewerman