Inför det nya Rotaryåret, 2024-2025
Klubbarna behöver endast se till att den egna sidan i ClubRunner är uppdaterad främst med avseende på nästa verksamhetsårs funktionärer. Är det ordnat lokalt kommer all den informationen följa med automatiskt när vi går över till det nya distriktet.
I praktiken kommer klubbarna i D2380 att flyttas till ClubRunner för D2360. Därefter kommer denna sida att byta namn till D2365. Detta kan inte göras innan RI har skapat Distrikt 2365 på rotary.org vilket sker tidigast 1 juli.
Kontrollera medlemsantalet:
Inför det nya rotaryåret behöver varje klubb se till att medlemsantalet den 30 juni är korrekt inte bara i ClubRunner utan framför allt hos RI, eftersom det är RI-registret (MyRotary) som gäller som underlag för RI:s halvårsfaktura.
Använd funktionen Jämför och synka för att säkerställa att ni inte får onödiga kostnader för avslutade medlemmar som inte har avregistrerats hos RI.
Se supportsidan RI-integration för instruktioner om synkroniseringen med RI.
Vi hänvisar till distrikt 2370:s supportsidor i denna fråga. Alla ClubRunner-distrikt samarbetar.
Utbilda nästa års funktionärer redan nu
Ju fler funktionärer som kan skapa innehållsflöde på klubbwebben, desto bättre blir klubbens synlighet - både bland medlemmarna och utåt.
1. Intro till ClubRunner (film 15 min)
2. Översikt för klubbfunktionärer (film 19 min)
3. Rollbaserad utbildning i ClubRunners olika funktioner.
Se över behörigheterna för klubbens funktionärer – främst inkommande, men även avgående
I ClubRunner sätts behörighet på person, inte på rollen. Därför ändras behörigheter inte automatiskt vid halvårsskiftet. Behörighet i ClubRunner ligger kvar tills den ändras.
Tillträdande funktionärer behöver uppgraderad behörighet redan nu för att förbereda sina insatser och för att lära sig ClubRunner. Efter sommaren kan det vara läge att sänka behörighet för avgångna funktionärer.
