Ett varmt tack till alla er som deltog i vårt möte för medlemsansvariga – och till er som anmälde er men tyvärr inte fick länken eller hade förhinder. Vi beklagar verkligen de tekniska problemen kring utskicket av Zoom-länken och ska se till att det inte händer igen.

Det var ett 20-tal anmälda, och 12 deltog i ett engagerat samtal om hur vi tillsammans kan stärka medlemskapet i våra klubbar. Nästa möte för medlemsansvariga planeras till våren.

Fokus för mötet

Vi diskuterade:

• Hur vi förbättrar registrering och kommunikation inför möten och evenemang.

• Hur vi kan rekrytera och behålla medlemmar på nya sätt.

• Hur vi delar framgångsrika erfarenheter mellan klubbar.

• Hur vi stärker introduktionsåret för nya medlemmar – en avgörande period för engagemang och trivsel.

Viktigast om medlemsvård under första året - eftersom studier visar att vi tappar flest medlemmar under medlemmens första år i klubben!

Här är några av de idéer och konkreta exempel som lyftes under mötet och i gruppchatten:

1. Skapa ett välkomnande mottagande:
   Se till att nya medlemmar snabbt känner sig sedda – hälsa personligen, presentera dem i klubben och följ upp efter några veckor.

2. Utse en fadder eller mentor:
   Någon som bjuder in, svarar på frågor och hjälper medlemmen hitta sin plats i klubben.

3. Fördela ansvaret i styrelsen:
   Låt olika styrelsemedlemmar ta ansvar för delar av introduktionsåret, så att ingen faller mellan stolarna.

4. Involvera tidigt i klubbens aktiviteter:
   Ge nya medlemmar konkreta uppgifter eller små roller i projekt eller programkommittéer – då växer engagemanget snabbt.

5. Bjud in till hembesök eller mindre möten:
   Flera klubbar berättade hur sådana träffar skapar starka band och gemenskap.

6. Använd sociala medier klokt:
   Facebook och LinkedIn kan användas för att visa vad klubben gör och därigenom både behålla och rekrytera medlemmar.

7. Utvärdera introduktionsåret:
   Gör en enkel övning där ni låter medlemmar sätta ett betyg (1–10) på sitt första år och diskutera hur det kan förbättras.

8. Dela framgångshistorier:
   Skicka gärna några rader om lyckade medlemsinsatser till Britt-Marie, som gärna lyfter dem i distriktets månadsbrev.

Några uppföljningspunkter från mötet

• Distriktsguvernör Britt-Marie Bergman delar ut broschyrer till ALLA klubbar via sina assisterande guvernörer. En ny broschyr som på ett enkelt och pedagogiskt sätt presenterar Rotary. 

• Alla deltagare: ombeds skicka en kort berättelse om goda medlemsinsatser direkt till Britt-Marie.

• Eva och Jan planerar nästa möte och ser över anmälningsrutinen.

Vi är tacksamma för ert engagemang och era idéer – tillsammans bygger vi klubbar där medlemmar trivs, utvecklas och vill stanna länge.

Vi ser fram emot att ses igen till våren!
Har du förslag på tema eller talare till nästa träff? Hör gärna av dig till oss.

Varma hälsningar,
Jan Marklund – Alingsås Rotaryklubb
Eva Grune – Jönköping Öster Rotaryklubb
på uppdrag av distriktsguvernör Britt-Marie Bergman
Rotary D 2365