Till distriktets ClubRunner-klubbar: President och IT-samordnare
Åtgärder inför Rotaryåret 2025-2026!
Bästa ClubRunner-klubb!
Halvårsskiftet närmar sig igen och som vanligt inför halvårsskiftet behöver medlemsregistret och funktionärsregistret lite översyn.
Kontrollera Medlemsregistret
I början av juli kommer medlemsfakturan från RI, som strikt utgår efter det antal medlemmar som din klubb har i MyRotary den 1 juli. Kontrollera därför att CR- och RI-registren inte har några skillnader, särskilt att avslutade medlemmar inte ligger kvar som aktiva i MyRotary. Annars riskerar din klubb att betala RI-avgift i onödan.
Gör så här:
På startsidans block RI-integration, tryck på genvägen Jämför och synka.
Om allt är iordning ser du bara medlemslistan, utan extra rubriker för avvikelser.
Om du ser avsnittet Medlemstyper stämmer inte överens finns där avslutade medlemmar (i CR) som är aktiva i MyRotary.
Logga in i MyRotary och avsluta!
Glöm inte att lägga in nästa års funktionärer i ClubRunner.
Särskilt President, Sekreterare, Skattmästare och IT-samordnare är viktiga att registrera i nästa års funktionärslista (2025-2026)
Se över behörigheterna för klubbens funktionärer – främst inkommande, men även avgående
I ClubRunner sätts behörigheten på person, inte rollen. Därför ändras behörigheter inte automatiskt vid halvårskiftet. Behörigheter i ClubRunner ligger kvar tills den ändras. Instruktioner finns på supportsidorna - Funktionärer
Tillträdande funktionärer behöver uppgraderad behörighet redan nu för att förbereda sina insatser och för att lära sig ClubRunner. Efter sommaren kan det vara läge att sänka behörighet för avgågna funktionärer.
Gör så här:
