Till distriktets ClubRunner-klubbar: President, Inkommande President och IT-samordnare
Bästa ClubRunner-klubb!
Nytt Rotaryår närmar sig och strax därefter fakturan från RI.
Se till att medlemsregistret är uppdaterat och synkat med RI så att klubben inte betalar för ex-medlemmar. Använd funktionen Jämför & synka medlemmar för att kontrollera att RI-registret stämmer med klubbens medlemslista. (Funktionen ligger under RI-Integration)
Support för RI-Integration (support från D2370)
Anonymisera fd medlemmar
ClubRunner har en funktion som gör att klubben kan uppfylla GDPR-kraven samtidigt som medlemsstatistik, närvaro mm behålls intakt.
Läs mer om funktionen på supportsidan Anonymisering
Mer information finns även på ClubRunners supportsida: How do I use the GDPR Pseudo-Anonymization tools?
Se över behörigheterna för klubbens funktionärer
I ClubRunner sätts behörighet på person, inte på rollen. Därför ändras behörigheter inte automatiskt vid halvårsskiftet. Behörighet i ClubRunner ligger kvar tills den ändras.
Tillträdande funktionärer behöver uppgraderad behörighet redan nu för att förbereda sina insatser och för att lära sig ClubRunner. Efter sommaren kan det vara läge att sänka behörighet för avgångna funktionärer.
Se över Tidningsval i medlemsregistret
Det är obligatoriskt för aktiva medlemmar att prenumerera på en rotarytidning, Rotary Norden eller Rotary Magazine*.
Gör gärna ett mer miljöanpassat val och välj Rotary Norden som e-tidning.
Kontakta klubbens IT-samordnare som har behörighet att ändra tidningsval.
*Tillval, extra kostnad tillkommer för Rotary Magazine
Kontakt mig gärna om du har frågor!
Bästa Rotaryhälsningar
DITS för ClubRunner i D2360
