Några reflektioner från mitt guvernörsår

I mitt sista nyhetsbrev i den ärofyllda rollen som guvernör för D2360 gör jag några reflektioner från det Rotaryår som gått. Inför nedläggningen av vårt distrikt och samgåendet 1 juli 2024 med distrikt 2380 skapade vi tidigt en samordningsgrupp bestående av oss båda guvernörer, Leif Norlander och jag, tillträdande guvernören Lena Alervall D2360 och därefter kommande guvernören Britt-Marie Bergman D2380.

På bilden från guvernörs-installatinonen av Lena Alervall syns Leif Norlander och jag hålla våra tal.

Gruppen utsåg sedan företrädare från de båda distrikten. Deras uppgifter var att utreda och hantera olika frågeställningar vad gäller nedläggningen av våra två distrikt och starten av nya distriktet, så som exempelvis stadgar och IT-system. I sann Rotaryanda kom vi på ett prestigelöst sätt överens om totalt sett de bästa lösningarna även om vi inte kunde tillfredsställa alla individuella önskemål som finns i en så stor organisation som vårt distrikt.

Stadgar

Att förmedla vad som kommits överens om ut i distrikten visade sig sedan betydligt svårare än diskussionerna och förhandlingarna mellan samordningsgruppens delegater. Stadgarna, som vi hade tagit fram och som byggde på våra stadgar i D2360 accepterades inte på lokalnivån i D2380 och i slutänden beslutade vi att lägga frågan vilande ett år för att under första verksamhetsåret för D2365 följa den princip som D2380 har tillämpat. Det innebär att inte ha några egna stadgar utan att följa Rotarys allmänna principer. Frågan löstes således på ett pragmatiskt sätt och de omsorgsfullt genomarbetade stadgarna finns att ta fram om det skulle visa sig att de behövs utifrån erfarenheter under verksamhetsåret.

IT-system

En fråga som inte accepterades av de klubbar i vårt distrikt som använder Polaris som klubb-IT-system var att D2365 enbart skall ha ett IT-system och enbart en hemsida för distriktet. Vårt samlade beslut grundade sig delvis på att det har visat sig vara svårt, tidskrävande och kostsamt att tillse att samma informationer ges via våra två parallella IT-system (Polaris och ClubRunner). Dessutom har D2380 enbart ClubRunner på distrikts- och klubbnivån.

Samordningsgruppen valde därför, efter noggranna tekniska, ekonomiska och avtalsmässiga analyser, att på distriktsnivån för det nya distriktet välja att enbart ha ClubRunner som distriktets IT-system. Vi tillförsäkrade oss också att tillse det valda systemet kan hantera kommunikationen med olika IT-system på klubbnivån. Därmed borde alla kunna vara nöjda, trodde vi, men så blev det inte och 22 av tidigare 39 Polarisklubbar i vårt distrikt har valt att skapa en egen Polarisförening, som inte är kopplad till det nya distriktet.

Klusterklubbar

För att knyta klubbarna i D2360 närmare varandra har under året kluster skapats med geografiskt näraliggande klubbar. Därmed kommer det nya distriktet att kunna genomföra större projekt och synas bättre i samhället. Istället för att genomföra traditionella guvernörsbesök i klubbarna har klusterklubbarna tillsammans ordnat guvernörsmiddagar och luncher. De klubbar som velat få separata guvernörsbesök har fått det. De assisterande guvernörerna har också i större omfattning fått uppgiften att hålla täta kontakter med sina klubbar eftersom de i det nästan dubbelt så stora nya distriktet därmed skall kunna avlasta guvernören en hel del arbete.

Presidentnätverk

Presidenterna i klubbarna är extremt viktiga för att skapa och tillse att klubbarnas familjekänsla är god. För att distriktet bättre skall kunna stödja presidenterna i sin verksamhet och samtidigt skapa en större samverkan mellan dem har under året startats ett digitalt nätverk som träffats en gång i kvartalet. Som mest deltog 26 presidenter och diskuterade gemensamma frågeställningar och delade med sig av sina erfarenheter till varandra. Våra distriktsrådsmöten har tagit fram kreativa förslag på aktiviteter som kan underlätta för klubbarna att utvecklas positivt.

Guvernörsträffar i Sverige

På ett mer övergripande plan har vi som har varit guvernörer i Sverige träffats fysiskt och digitalt ungefär varannan månad utöver att vi haft flitig mailkontakt. Större gemensamma beslut har varit tillsättningen av delegater i olika nationella stiftelser. Gemensamma nationella problem har varit hanteringen av ungdomsutbytet och tidningen Norden. Tidningen kommer fortsättningsvis enbart att ges ut i digital form. De fysiska och digitala guvernörsmötena är viktiga för att dryfta olika gemensamma spörsmål.

Emellanåt kommer också intressanta ideer och tankar fram. Nyligen kom frågan om företagsmedlemskap upp som komplement till personligt medlemskap i klubbarna. Det öppnar upp möjligheten för juridiskt medlemskap som en väg att skapa en grund att öka personligt medlemskap av yngre yrkesverksamma personer.

Ta gärna del av ett exempel att inspireras av >>

Stolt rotarian

Under mitt guvernörsår har mottot varit Stolt rotarian eftersom nyckeln till klubbarnas framgång ytterst ligger i rotarianernas stolthet både på det personligt och det kollektiva planet. Utgående från denna realitet har jag djupdykt i ämnet och skrivit boken Stolthet och skam. Boken, som har 135 A5-sidor, kom från tryckeriet några dagar före guvernörsbytet i Lerum. Den kan köpas direkt från mig till självkostnadspriset 75 kr till vilket tillkommer 45 kr i porto. Om du är intresserad av en sådan bok, meddela mig via min mailadress.

Överlämning till Lena Alervall

När man lämnar över ett så stort uppdrag som att vara guvernör känns det riktigt bra att få lämna över till en efterträdare som man vet kommer att bygga vidare på det man har arbetat med att starta upp.

När den personen också har glimten i ögat och en positiv syn på livet och Rotary känns det extra bra. Den personen är Lena Alervall! Du har ett viktigt, delvis oförutsägbart och spännande år framför dig som du med din entusiasm och kreativitet kommer att klara alldeles utmärkt!

Tack för mig

Därmed tackar jag för mig och det stora stöd som jag har fått från mina medarbetare och rotarianer i övrigt för mitt sätt att kryssa mellan skären i den delvis knepiga situation som vi har haft under mitt guvernörsår.

Jag önskar er alla en uppfriskande och stärkande sommar!

Bästa Rotaryhälsningar

Stig Ottosson

stig.ottosson@tervix.se