Åtgärder inför halvårsårskiftet 2023/24

Publicerad av Jeanette Gynning den 11 Dec 2023
clubrunner
 
Bästa ClubRunner-klubb!
 

Halvårsskiftet närmar sig igen och som vanligt inför halvårskiftet behöver medlemsregistret och funktionärsregistret lite översyn.

 
Kontrollera Medlemsregistret
 
I början av januari kommer medlemsfakturan från RI, som strikt utgår efter det antal medlemmar som din klubb har i MyRotary den 1 januari.
Kontrollera därför att CR- och RI-registren inte har några skillnader, särskilt att avslutade medlemmar inte ligger kvar som aktiva i MyRotary. Annars riskerar din klubb att betala RI-avgift i onödan.
 
Gör så här:
  1. På startsidans block RI-integration, tryck på genvägen Jämför och synka.
  2. Om allt är iordning ser du bara medlemslistan, utan extra rubriker för avvikelser.
  3. Om du ser avsnittet Medlemstyper stämmer inte överens finns där avslutade medlemmar (i CR) som är aktiva i MyRotary.
    Logga in i MyRotary och avsluta!
 
 
 
Registrera nästa års funktionärer
 
Glöm inte att lägga in nästa års funktionärer i ClubRunner.
 
Särskilt President, Sekreterare, Skattmästare och IT-samordnare är viktiga att registrera i nästa års funktionärslista (20234-2025)
 
Kontrollera även att Inkommande President är registrerad i årets funktionärslista (2023-2024)
De behöver finnas för att distriktet ska kunna kalla och informera om aktiviteter inför nästa rotaryår, bl a PETS.